Kom igÄng

Det finns inga konton Ă€nnu. Skapa Ă€garkontot – det första och enda som kan skapas hĂ€r. DĂ€refter lĂ€ggs alla andra till inifrĂ„n appen.

RICA Group

RICA Tidrapport

Logga in med ditt namn och ditt lösenord.

VÀlj ett lösenord

Du loggade in med en tillfÀllig kod. VÀlj ett eget lösenord pÄ minst 8 tecken för att komma vidare.

RICA Tidrapport

Tidrapportering & faktureringsunderlag

Utseende
Version – Sidan Ă€r inaktuell. Ladda om.

Hej.

Ny tidrapport

VÀljer du fel klient av misstag gÄr det bra att ta bort raden igen under "Tidrapporter".

Min tid

0 rader · 0 h
Per klient
Per uppdragstyp

Kalender

0 rader · 0 h
DatumAnstÀlldKlientUppdragstypTimmarAnteckning

Priser

Uppdragstyper & priser

Timpriset sĂ€tts per uppdragstyp och gĂ€ller alla klienter. Uppdragstyperna hĂ€r Ă€r de som gĂ„r att vĂ€lja under "Logga tid". Ändrar du ett pris gĂ€ller det framĂ„t – redan registrerad tid behĂ„ller det pris den fakturerades till.

UppdragstypTimpris

Klienter

LĂ€gg till klient

Importera klienter frÄn fil

En CSV med en klient per rad: namn, org.nr. Org.nr Àr valfritt. En rubrikrad hoppas över automatiskt. Klienter som redan finns lÀmnas orörda.

Filen lÀses direkt och sparas aldrig pÄ servern.

KlientOrg.nrPrismodell

TimvÀrde Àr vad perioden hade fakturerats pÄ löpande rÀkning. För fastprisklienter visas i stÀllet vad det fasta priset ger per loggad timme.

KlientTimmarTimvÀrde löpandePrismodellIntÀkt i periodenEffektivt timprisMot löpande

FrÄga om din data

Svaren bygger pÄ loggad tid, timpriser och fasta priser de senaste tolv mÄnaderna. Anteckningar skickas bara med om Àgaren slagit pÄ det under Tidrapport Admin.

MÄnadsrapporter

Skapas automatiskt efter mÄnadsskiftet och skickas till mottagarna under Tidrapport Admin. En mÄnad kan ocksÄ köras igen nÀr som helst.

AI-analys

Endast Àgare

FrÄgor och mÄnadsrapporter skickas till Claude via Anthropics API. Nyckeln lagras pÄ servern och visas aldrig igen. Timmar, klienter, uppdragstyper och priser skickas med; anteckningar bara om du vÀljer det. Fliken Analys visas för dem som har behörigheten, sÄ lÀnge det hÀr Àr pÄ.

MÄnadsrapport

Skapas automatiskt efter varje mÄnadsskifte och skickas till mottagarna nedan. KrÀver att AI-analys och e-post Àr instÀllda.

E-post (SMTP)

AnvÀnds bara för att skicka mÄnadsrapporten. Lösenordet lagras pÄ servern och visas aldrig igen.

Promptar

Tre promptar styr vad modellen gör. {{month}} byts mot perioden. Underlaget lÀggs alltid till automatiskt efter prompten.

LÀgg till anvÀndare

Nya anvÀndare loggar in med sitt namn och den PIN du anger hÀr. Be dem byta PIN vid första inloggningen.

NamnRollÅtkomstStatusRader

Byt lösenord

SĂ€kerhetskopia

Laddar ner hela databasen som en krypterad fil. SĂ€kert att göra mitt i arbetet. Utan lösenfrasen gĂ„r filen inte att öppna – spara den pĂ„ ett sĂ€kert stĂ€lle.

ÅterstĂ€ll frĂ„n sĂ€kerhetskopia

ErsÀtter all data med innehÄllet i filen. En krypterad kopia av nuvarande data sparas automatiskt först. Alla loggas ut efterÄt.

Börja om frÄn början

Tar bort alla klienter, uppdragstyper och tidrapporter. AnvĂ€ndarna och deras lösenord behĂ„lls, sĂ„ du slipper sĂ€tta upp appen igen. Uppdragstyperna Ă„terstĂ€lls till de sex standardtyperna pĂ„ 1 200 kr.

Första klicket laddar ner en krypterad sĂ€kerhetskopia till din dator – ingenting raderas dĂ„. Kontrollera att filen kom fram och klicka sedan en gĂ„ng till för att radera. Kopian Ă€r enda vĂ€gen tillbaka, sĂ„ spara lösenfrasen – utan den gĂ„r filen inte att öppna.

AnstÀllda som Àr kopplade till utvalda klienter fÄr en tom lista tills du vÀljer klienter Ät dem igen.